Раздел II. ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ И КОМИТЕТОВ (ОТДЕЛОВ\ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ)
Процедуры и обсуждения Правления и его комитетов являются строго конфиденциальными и могут содержать коммерческую тайну, результаты адвокатской деятельности, данные о персонале или другую информацию, которая по закону защищена от разглашения. Каждый директор (входящий в Совет директоров или же Руководитель отдела (Подразделения)) должен сохранять конфиденциальность информации, полученной из любого источника в связи с его или ее работой в качестве директора \ руководителя отдела (подразделения),за исключением случаев, когда раскрытие информации разрешено или требуется законом. Помимо прочего, каждый должен проявлять особую осторожность, чтобы избежать раскрытия информации представителям прессы, инвестиционным аналитикам или другим третьим сторонам,заинтересованным в делах Eternity Pictures®.
Заседания Правления и Комитетов, Правление будет проводить не менее шести регулярных заседаний в год и должно проводить такие дополнительные заседания, которые оно сочтет необходимыми для надлежащего выполнения своих обязанностей. Каждый комитет Правления будет собираться так часто, как это необходимо для надлежащего выполнения своих обязанностей. Ожидается, что директора будут готовиться ко всем заседаниям Правления и комитетов, в которых они работают, и участвовать в них. Директорам рекомендуется присутствовать на всех заседаниях Правления и комитетов встречи лично, но может участвовать в таких встречах удаленно, если такие встречи обозначены как удаленные встречи или если удаленное участие необходимо в силу неизбежных обстоятельств. Информация и материалы, важные для понимания директорами бизнеса, которые будут проводиться на заседании Совета директоров или комитета, должны, насколько это практически возможно, предоставляться членам Совета директоров или комитета достаточно заблаговременно до каждого заседания, чтобы обеспечить возможность содержательного рассмотрения. Ожидается, что директора будут подробно знакомиться с материалами, которые им предоставляются перед каждой встречей. Каждый член Правления и члены руководства могут предлагать включение вопросов в повестку дня,связываясь напрямую с Председателем Правления или Главным исполнительным директором, или Председателем соответствующего комитета (отдела \ подразделения) в зависимости от обстоятельств.