Производственный этический кодекс

Уведомление: Eternity Pictures® формирует данный документ на основании приверженности стандартам и протоколам мирового уровня в индустрии развлечений.

Этичные методы ведения бизнеса дают понять нашей аудитории и деловым партнерам,что они могут доверять нам. Поступая правильно, мы защищаем нашу репутацию и помогаем производству процветать. Настоящая политика производственной этики устанавливает стандарты для: обеспечения соблюдения применимых законов, нормативных актов и производственной политики; поощрения добросовестности и высочайших стандартов этичного поведения; и помогает нам избегать даже видимости чего-либо неподобающего в нашей деловой деятельности.

СОДЕРЖАНИЕ

РАЗДЕЛ I. Кто должен следовать Этому Кодексу

Эта политика распространяется на всех участников производства, включая как «вышестоящих», так и «стоящих за чертой», неконтролирующий персонал, съемочную группу, супервайзеров, менеджеров, начальников отделов, талантливых специалистов, продюсеров, директоров и руководителей. Это применимо везде, где мы ведем бизнес, и в любое время,когда кто-либо представляет производство.

Как участник производства, вы несете ответственность за:
  • Честную деловую позицию, особенно при принятии сложных решений;
  • Ознакомление с настоящей Политикой, а также с законами и политиками, применимыми к вам, вашей работе, обязанностям и местонахождению;
  • Своевременное периодическое обучение, которое необходимо в рамках занимаемой должности, даже если это проектная занятость;
  • Ознакомление со стандартами и ожиданиями Eternity Pictures® касательно вашей работы на проекте;
  • Своевременное обращение за советом и консультацией в случае, когда неясно, как «поступить правильно»;
  • Незамедлительное сообщение об опасениях по поводу поведения, которое противоречит настоящей политике, другим правилам производства или законодательства (не проводите самостоятельных расследований на этот счет);
  • Сотрудничать и говорить правду при участии в расследовании или аудите.

РАЗДЕЛ II. Дополнительные обязанности руководителей

Если вы несете ответственность за надзор за другими лицами, на вас возлагается дополнительная ответственность за:
  • Формирование образцового поведения на каждый день;
  • Обращение за помощью к более вышестоящему руководству в случае такой необходимости;
  • Поддержку команды и всех коллег, когда они задают вопросы и выражают озабоченность;
  • Создание комфортной рабочей среды;
  • Коммуникацию и оперативное реагирование на проблемы, когда о них становится известно;
  • Деловую коммуникацию, когда вам следует довести вопрос или озабоченность до производственного персонала, юридического отдела или безопасности (охраны труда и др.);
  • Поиск возможностей для укрепления этих принципов в своей команде.

Нарушения этой политики, других правил производства и / или применимых законов любым участником производства подлежат дисциплинарному взысканию,вплоть до увольнения с работы /контракта, финансового ущерба и уголовного преследования.

РАЗДЕЛ III. Соблюдение законов и нормативных актов

Мы стремимся к полному соблюдению всех законов и нормативных актов, применимых к нашему производству. В ходе вашей повседневной деятельности руководствуйтесь здравым смыслом и при необходимости обращайтесь за помощью.

Спросите себя:
  1. Соответствует ли данное действие этой политике, другим производственным принципам и высоким этическим стандартам?
  2. Может ли это быть незаконным?
  3. Чувствовал бы я себя комфортно,если бы высшее производственное руководство или высшее руководство Eternity Pictures® yзнали об этом?
  4. Чувствовал бы я себя комфортно,если бы моя семья и близкие узнали об этом?
  5. Чувствовал бы я себя комфортно,если бы мое решение или мои действия были обнародованы?
  6. Правильно ли это для нашей репутации? Для моей репутации?

Если вы ответите"Нет" или "Я неуверен" на любой из этих вопросов, вам следует немедленно приостановить принятие решения и обратиться за советом к главному ответственному лицу на производственной площадке.

РАЗДЕЛ IV. Задавая вопросы и сообщая о проблемах

Обращайтесь за советом, когда неясно, «как правильно поступить», и сообщайте о юридических или этических проблемах,когда они возникают.

Вам следует:
  • Обратиться в отдел по управлению кадрами \ отдел по управлению корпоративной культурой или в службу безопасности;
  • Позвонить в Eternity Pictures® по телефону ();
  • Посетить страницу Этические аспекты Eternity Pictures® для дальнейшей коммуникации по выбору из предложенных вариантов (отправить сообщение через веб-сайт, отправить сообщение по телефону, контроль реакции на сообщение);
Мы приложим все разумные усилия для надлежащего рассмотрения ваших проблем. Мы будем обрабатывать все сообщения, включая анонимные, в соответствии с местными правилами конфиденциальности и другими применимыми законами.

РАЗДЕЛ V. Сотрудничество в расследованиях и аудитах

Мы серьезно относимся к заявлениям о неправомерном поведении и инициируем расследования для устранения любого неправомерного поведения,устранения его последствий и, при необходимости, принятия дисциплинарных мер. Ожидается,что все участники производства будут в полной мере сотрудничать с внутренними и внешними расследованиями,аудитами и другими запросами,связанными с производством.

Помните: Никогда не уничтожайте, не изменяйте и не скрывайте какие-либо документы (включая, например, текстовые сообщения и сообщения в чате) в ожидании запроса документов или в ответ на него. Никогда не предоставляйте и не пытайтесь повлиять на других,чтобы они предоставили следователю неполные, ложные или вводящие в заблуждение показания.

РАЗДЕЛ VI. Наша политика отказа от возмездия

Мы не допускаем репрессий в отношении любого лица,которое добросовестно обращается за советом, выражает обеспокоенность(включая официальную жалобу(ы)) по поводу действий, которые могут противоречить настоящей политике, другим производственным правилам или законодательству, или участвует в расследовании предполагаемых нарушений.

Сообщение"добросовестно" означает искреннюю попытку предоставить честную, полную и точную информацию, даже если позже окажется,что она необоснованна или ошибочна.

РАЗДЕЛ VII. Формирование устойчивой рабочей среды

Вы - наш самый ценный актив, и мы стремимся к созданию рабочей среды,в которой ко всем людям относятся справедливо и с уважением и где каждому предоставляется возможность добиться успеха. Таким образом, мы стремимся создавать, управлять и ценить разнообразие в нашей рабочей силе. Компания стремится предоставлять равные возможности при трудоустройстве и запрещает все формы незаконной дискриминации по признакам, защищенным законом.

РАЗДЕЛ VIII. Безопасная и здоровая рабочая среда

Обеспечение безопасности является неотъемлемой частью всего,что мы делаем. Каждый из нас несет ответственность за то, чтобы действовать таким образом,чтобы защитить себя и других. О ситуациях,которые могут представлять угрозу для здоровья, безопасности или окружающей среды, следует сообщать немедленно, не опасаясь преследования. Вы можете обратиться по телефону () или посетите веб-сайт Eternity Pictures® по безопасности на съемочной площадке.

РАЗДЕЛ IX. Злоупотребление алкоголем и психоактивными веществами

Находясь на работе или ведя дела,связанные с производством, включая выездные или нерабочие мероприятия (такие,как премьера, финал,заключительная часть и праздничные вечеринки), не употребляйте, не храните и не находитесь под воздействием запрещенных наркотиков или любых веществ,которые могут привести к ухудшению здоровья, нарушить безопасную и эффективную рабочую обстановку или нанести ущерб нашей репутации.

Ожидается,что вы будете проявлять здравомыслие на мероприятиях,где подаются алкогольные напитки, и не должны употреблять алкоголь таким образом,который приводит к ухудшению производительности или ненадлежащему поведению,ставит под угрозу безопасность, наносит ущерб нашей репутации или нарушает закон.

РАЗДЕЛ X. Насилие на рабочем месте

Недопустимо насилие любого рода,включая, но не ограничиваясь:
  • Акты вандализма, поджоги, саботаж или другие преступные действия;
  • Запугивающее или враждебное поведение;
  • Причинение,угроза или попытка нанесения физического увечья или ущерба жизни, здоровью, благополучию,семьи или собственности другого человека;
  • Ношение оружия,если вы не получили необходимых лицензий и разрешительных документов, включая уведомление и разрешение руководства, при наличии законных оснований!

Помнить:
  1. Соблюдайте нашу политику в отношении домогательств на рабочем месте и насилия на рабочем месте,чтобы способствовать созданию безопасного,этичного и профессионального рабочего места.
  2. Помогите,высказавшись,если это безопасно,когда поведение коллеги вызывает у других дискомфорт .
  3. Сообщайте о сексуальных домогательствах,включая любые просьбы о сексуальных услугах или другие нежелательные словесные или физические действия сексуального характера.
  4. Продемонстрируйте профессионализм. Не посещайте неподобающие интернет-сайты и не размещайте откровенно сексуальные или оскорбительные фотографии.
  5. Соблюдайте правила и практику охраны труда, применимые к вашей работе.
  6. Немедленно уведомляйте своего руководителя о любом небезопасном оборудовании или любой ситуации,которая может представлять угрозу здоровью или безопасности или нанести ущерб окружающей среде.

Полезные ссылки:
Посетите веб-сайт Eternity Pictures® по безопасности на съемочной площадке.

РАЗДЕЛ XI. Рабочее место без домогательств

Мы нетерпим домогательств или другого оскорбительного поведения; любое нежелательное поведение неприемлемо.

Домогательство определяется на основе местного законодательства, но обычно считается,что оно включает нежелательное словесное или физическое поведение, направленное против человека, основанное на защищаемых характеристиках,которое ущемляет достоинство человека, мешает ему выполнять работу или создает пугающую, оскорбительную или враждебную рабочую среду.

Мы осознаем,что работа в индустрии развлечений может включать или требовать участия в дискуссиях и материалах откровенного сексуального характера, содержащих обнаженную натуру или частичную обнаженность или иным образом относящихся к темам,которые не подходят для других рабочих мест. В соответствии с нашей приверженностью к свободному от домогательств рабочему месту, мы ожидаем,что любые подобные обсуждения или материалы нашего производства не будут направлены против человека из-за его пола, расы или других защищаемых законом характеристик.

Если какому-либо лицу, связанному с производством,становится некомфортно от обсуждений или других действий,связанных с созданием, производством или распространением наших снятых развлекательных продуктов,этому лицу следует немедленно обсудить этот вопрос с командой по корпоративной культуре.

Распространенной формой домогательств является сексуальное домогательство,которое,как правило, имеет место,когда:
• Нежелательные действия становятся условием приема на работу или используются в качестве основы для принятия решения о приеме на работу, такие как просьба о свидании, сексуальное одолжение или другое подобное поведение сексуального характера; или устрашающая, оскорбительная или враждебная рабочая среда создается нежелательными сексуальными приставаниями, оскорбительными шутками или другим оскорбительным словесным или физическим поведением сексуального характера.

РАЗДЕЛ XII. Экологическая ответственность

Мы стремимся работать экологически ответственным и устойчивым образом. Мы соблюдаем действующие законы и нормативные акты,касающиеся окружающей среды. Мы стремимся следовать лучшим практикам и минимизировать воздействие на окружающую среду способами,которые актуальны для нашего бизнеса и важны для сообществ,которым мы служим.

РАЗДЕЛ XIII. Целостность финансовых отчетов и публичное раскрытие информации

Целостность наших финансовых отчетов необходима для соблюдения законов и постановлений о бухгалтерском учете, налогообложении и публичном раскрытии информации, а также других требований. Каждый из нас в отдельности несет ответственность за внесение четкой,точной и достоверной информации во все производственные записи,такие как табели учета рабочего времени, отчеты о расходах и финансовые отчеты. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу сомнительных вопросов бухгалтерского учета или аудита,вам следует немедленно связаться с командой юристов производства или на горячую линию по вопросам этики. Вы можете высказать свои опасения анонимно,если это разрешено законом. Если сомневаетесь,высказывайтесь. За добросовестные отчеты о проблемах бухгалтерского учета или аудита никто не будет преследован.

РАЗДЕЛ XIV. Нецелевое использование средств и мошенничество

Каждый из нас несет личную ответственность за сохранность производственных активов и обеспечение ответственного и надлежащего использования производственных ресурсов. Не используйте производственные ресурсы для мошенничества, кражи, растраты, незаконного присвоения, отмывания денег, уклонения от уплаты налогов или любых других действий, нарушающих применимые законы и нормативные акты. Участие в такой деятельности подрывает нашу честность, наносит ущерб нашей репутации и подвергает производство и причастных к нему лиц суровому наказанию. Кроме того, используйте помещения, материалы и оборудование только в разрешенных целях, связанных с вашей работой, и обязательно сообщайте о любых подозрительных финансовых транзакциях и деятельности команде юристов производства.

РАЗДЕЛ XV. Конфликты интересов

Конфликт интересов возникает, когда личные или семейные интересы препятствуют вашей способности принимать обоснованные, объективные деловые решения. Ожидается,что все мы будем действовать в наилучших интересах производства и избегать ситуаций,которые создают фактический или потенциальный конфликт интересов. Несмотря на самые благие намерения, даже видимость конфликта может нанести вред нашему производству. Хотя невозможно рассмотреть все ситуации,которые могут привести к потенциальному конфликту интересов, некоторые из наиболее распространенных ситуаций связаны с подарками и развлечениями, предоставлением услуг другим компаниям, финансовыми интересами в других компаниях и личными отношениями на работе.

Конфликт интересов может возникнуть,если у вас есть финансовая заинтересованность в партнере или конкуренте по производству, особенно если вы в состоянии влиять на то,ведет ли наше производство коммерческие операции с другой организацией. Вы несете ответственность за то,чтобы ваши инвестиции в другие организации - или отношения с ними - не вызывали реального или кажущегося конфликта между вашими личными интересами и теми, о производстве, и вы должны раскрыть их в форме о конфликте интересов,если есть какая-либо возможность их наступления.

РАЗДЕЛ XVI. Предоставление услуг другим компаниям

Во время работы на производстве любая выполняемая вами внешняя работа не должна противоречить вашей работе на производстве, и вы никогда не должны делиться конфиденциальной информацией производства или использовать производственные ресурсы при выполнении внешней работы. Если вы сомневаетесь, проконсультируйтесь по этому вопросу в юридическом отделе.

Примеры ситуаций,которые могут привести к потенциальному конфликту интересов,включают:
  • (i) Подрабатывать(т.е. работать в другом месте во время работы над этим спектаклем);
  • (ii) Любая финансовая заинтересованность в конкуренте или организации,которая ведет бизнес с производством, особенно если вы в состоянии повлиять на наши деловые отношения с другой организацией;
  • (iii) Принятие щедрых подарков или приглашений от потенциального поставщика или делового партнера;
  • (iv) Выбор поставщика,с которым у вас личные отношения;
  • (v) Свидания или вступление в романтические или сексуальные отношения с другим участником производства;
  • (vi) Нахождение в состоянии повлиять на трудоустройство, продвижение по службе или наем кого-либо,с кем у вас личные отношения.

РАЗДЕЛ XVII. Личные отношения на работе

Чтобы избежать конфликта интересов,вы должны незамедлительно сообщить о конфликте интересов любому лицу,связанному с производством,с которым у вас сложились личные отношения,если:
  • Использование информации, полученной в ходе вашей работы,в интересах себя или кого-либо еще;
или
  • вы находитесь в любом положении, позволяющем влиять на условия работы этого человека продвижение по службе или найм,
или,
  • вы в состоянии повлиять на то, участвует ли производство в каких-либо сделках с коммерческой организацией,с которой это лицо связано или имеет финансовый интерес.

Если вы не уверены,создает ли конкретная ситуация возможный конфликт интересов,то лучше всего проконсультироваться с командой юристов производства. В любом случае,вы должны следовать рекомендациям производства в отношении разрешения любого потенциального конфликта.

РАЗДЕЛ XVIII. Защита конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности

Конфиденциальная информация - это любая информация, в любой форме, относящаяся к производству, которая не доступна общественности. Вы никогда не должны разглашать внутреннюю конфиденциальную информацию. Это означает обеспечение безопасности данных, ограничение доступа к ним для тех,кому это необходимо для выполнения своей работы, и использование данных только в разрешенных целях.

Точно так же мы должны уважать конфиденциальную информацию и права на интеллектуальную собственность третьих лиц. Ненадлежащее раскрытие конфиденциальной информации или неправильное использование интеллектуальной собственности, прямо или косвенно, может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Уведомление: Помните,что ваши обязательства по защите конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности сохраняются даже после окончания вашей работы над нашим производством.

Примеры нашей конфиденциальной информации и / или интеллектуальной собственности включают:
  • Идеи шоу или фильма, названия и сами шоу и фильмы;
  • Наши бренды и логотипы,а также товарные знаки и / или авторские права на них;
  • Бизнес-и маркетинговые планы;
  • Методы, ноу-хау и техники;
  • Системы, программное обеспечение и технологии; и
  • другие авторские права,товарные знаки и патенты.

Обратитесь за консультацией в юридический отдел Eternity Pictures®, если у вас возникнут какие-либо вопросы об использовании и защите конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности, или если вам станет известно о существенном нарушении интеллектуальной собственности.

РАЗДЕЛ XIX. Пиратство

Пиратство - это несанкционированная потоковая передача, загрузка и копирование фильмов, телешоу, игр, музыки или любых других материалов, защищенных авторским правом. Это незаконно. Использование этого является нарушением настоящей политики, влекущим за собой дисциплинарное взыскание, включая возможное увольнение и судебное разбирательство.

РАЗДЕЛ XX. Конфиденциальность данных

Соблюдайте нашу политику и все применимые законы при сборе, доступе, использовании, хранении, совместном использовании и утилизации личной информации, особенно конфиденциальной.

Убедитесь, что вы знаете, какого рода информация считается личной информацией, и используете ее- и делитесь ею с другими -только в законных деловых целях или на ином законном основании для обработки в соответствии с применимыми законами о защите данных.

Личная информация (также называемая"персональные данные") включает любую информацию,которая относится к определяемому лицу, такую как личная контактная информация (например, номер телефона,адрес электронной почты) или дата рождения.

Некоторые типы личной информации считаются особенно конфиденциальными,такими как финансовая информация, личная медицинская информация, персональные идентификационные номера.

РАЗДЕЛ XXI. Общение с общественностью

Учитывая наше стремление к постоянству при публичных заявлениях о постановке, важно,чтобы от имени нашей постановки выступали только уполномоченные лица. Не разговаривайте "не для протокола" с журналистами или другими лицами,которые запрашивают у вас информацию о постановке, без предварительного одобрения и руководства Компании, юридического отдела Eternity Pictures®.

РАЗДЕЛ XXII. Использование социальных сетей

Если у вас есть активное присутствие в социальных сетях или онлайн,вы не должны создавать впечатление,что вы говорите от имени продюсера \ Компании (Бренда) Eternity Pictures®, если вам это прямо не разрешено.

Не публикуйте и не разглашайте непубличную информацию о производстве, даже если ваше намерение состоит в том,чтобы "внести ясность в ситуацию". Ваш постинг может быть неверно истолкован, породить ложные слухи или быть неточным или вводящим в заблуждение.

Любая аудио-, фото- и видео- фиксация на производственных площадках запрещена. Больше информации по ссылке.

РАЗДЕЛ XXIII. Производственные ресурсы и имущество

Будьте бдительны в случае кражи, мошенничества, растраты и неправильного использования производственных ресурсов,включая фонды, помещения, оборудование,сети, информационные системы (включая электронную и голосовую почту) и расходные материалы. Сообщайте о любых проблемах нашим сотрудникам и юрисконсульту Eternity Pictures®

Помните:
  1. Никогда не используйте производственные ресурсы для ненадлежащей или незаконной деятельности.
  2. Используйте выделенные вам производственные средства только в разрешенных целях.
  3. Будьте хорошим распорядителем нашего оборудования,сетей и информационных систем.
  4. Не используйте производственное оборудование для создания, хранения или отправки пиратского контента или материалов,которые другие могут счесть оскорбительными.
  5. Не передавайте пароли и не разрешайте другим людям,включая друзей и семью, использовать их.
  6. Не оставляйте устройства, хранящие производственную информацию, без присмотра.

Заключительная часть

Положения настоящей политики являются дополнением к другим производственным политикам или процедурам, но не изменяют, не заменяют их и не вытесняют их. Мы оставляем за собой право изменять эту политику в любое время,если сочтем это целесообразным.

Действует с 06.06.2025 г.